Hvordan sende en e-postkampanje

Når du har overført visjonen din til den perfekte markedsføringskampanjen, er det på tide å sende den til kundene dine!

Du kan enten sende kampanjen med en gang eller planlegge sendingen til en senere dato/tid .

I denne artikkelen veileder vi deg gjennom e-postsendingsprosessen trinn for trinn:

Trinn 1

Bruk hovedmenyen til venstre, utvid dropdown-menyen Send og klikk på E-post.

Sending av e-postkampanje, send-meny. E-post er uthevet

På det påfølgende skjermbildet skriver du inn et navn og en beskrivelse for denne sendingen. Skriv inn et relevant navn og beskrivelse, noe som vil gjøre avsenderidentifikasjonen enklere i fremtiden. Dette navnet og beskrivelsen vil også bli brukt til å vise listen over planlagte sendinger på dashbordet. Kundene dine vil ikke se dette, så gjør det så informativt du ønsker.

Hvis du velger å ikke skrive inn et navn for sendingen, tildeler MainBrainer et standardnavn til e-postsendingen med følgende struktur:

<Email   Sending date   Sending time>

For eksempel: E-post 30.07.2021 10:00:00

Klikk på Fortsett når du er ferdig.

Trinn 2

Velg dine e-postmottakere

E-postmottakerseksjonen (markert i skjermbildet nedenfor) viser alle kontaktlister som er opprettet i kontoen din sammen med sine tilhørende segmenter. Bruk denne delen til å velge kontaktene du vil sende kampanjen til.

Sending av e-postkampanjer, seksjon for e-postmottakere. Listedelen er uthevet

Hvis du vil opprette en ny liste med et annet sett med kontakter, kan du gjøre det ved å klikke på knappen Opprett liste.

Sending av e-post, velg mottakere. Opprett liste-knappen er uthevet

Klikk på Fortsett når du er ferdig.

Trinn 3

Skriv inn e-postinnholdet ditt

Bruk det påfølgende skjermbildet til å spesifisere e-postkampanjen du ønsker å sende og relevante avsenderdetaljer:

Sending av e-postkampanje, avsendernavn, avsender-e-post og emne

Her bruker du feltene:

  • Avsendernavn – for å velge avsendernavn for denne kampanjedistribusjonen. Dette navnet hjelper e-postmottakerne å identifisere hvem avsenderen av e-posten er.
  • E-postavsender – for å velge e-postadressen du vil sende e-postkampanjen fra.
  • Svar til –  for å velge e-postadressen du ønsker å motta svar på fra denne kampanjens mottakere. Bruk alternativet Opprett ny fra dropdown-menyen for å opprette en ny svar-til-e-postadresse.
  • Emne – for å skrive inn teksten du ønsker skal vises i e-postens emnefelt. Forbedre kampanjens åpningsfrekvens ved å legge til en fengende emnelinje som ber mottakerne om å åpne og lese e-posten din. Hvis du ønsker å tilpasse emnelinjen, klikker du på Tilpass for å vise listen over tilgjengelige flettekoder. Flettekodene erstattes dynamisk av de tilsvarende CRM-dataene på tidspunktet for e-postsending.

    Sending av e-postkampanje. Tilpass-knappen i emnefeltet er uthevet

  • Preheader – for å skrive inn teksten du ønsker skal vises i e-postens preheader-område, dvs. området etter emnelinjen. Prøv å legge til et sammendrag av kampanjen som en forhåndsoverskrift. Det gir mottakerne en ide om hva som er inne i e-posten før de faktisk åpner den. Hvis du ønsker å tilpasse preheader-teksten, klikker du på Tilpass for å vise listen over tilgjengelige flettekoder. Flettekodene erstattes dynamisk av de tilsvarende CRM-dataene på tidspunktet for e-postsending.

    E-postkampanje, personliggjør-knappen i forhåndsoverskriftsfeltet er uthevet

  • E-postkampanje – for å velge e-postkampanjen du ønsker å distribuere.

Når du velger e-postkampanjen, åpnes et forhåndsvisningsområde på høyre side (som uthevet i skjermbildet nedenfor). Dette området viser e-posten slik den vil vises i mottakernes innboks.

Sending av e-postkampanjer, e-postinnstillinger. E-postforhåndsvisningen er uthevet

Trinn 4

Sendealternativer

Nå som du har laget den perfekte e-posten, klikker du på Send test- knappen for å sende deg selv en test-e-post og dobbeltsjekke alle detaljene.

Sending av e-postkampanjer, sendealternativer. Send test-knappen er uthevet

Når du klikker Send test, vises følgende seksjon på høyre side, der du kan spesifisere e-postadressen du ønsker å motta test-e-posten til. Du kan legge til opptil 5 e-postadresser for å motta test-e-post(er).

E-post distribusjon. Test delen for e-postinnstillinger. Legg til e-post og mottakere

Merk: Test-e-postene som sendes vil også telle mot kontoens e-postforbruk.

Merk: Selv om det anbefales på det sterkeste, er det valgfritt å sende en test-e-post, og du kan umiddelbart sende ut kampanjen til mottakerne hvis du ønsker det.

Når du har dobbeltsjekket alle detaljene og ønsker å sende kampanjen ut til mottakerne, bruker du delen som er uthevet i skjermbildet nedenfor for å spesifisere om du vil:

Sending av e-postkampanjer, sendealternativer. Send nå eller velg tid og dato

Trinn 5

Sett mål for e-postsendingen din

Du kan angi mål (dvs. ytelsesmål) for e-postsendingen på den påfølgende skjermen. Selv om det anbefales på det sterkeste, er dette trinnet valgfritt. Hvis du bestemmer deg for å hoppe over målsetting på dette stadiet, kan du også angi mål for e-postsending senere .

Sending av e-postkampanjer, KPIer. Sett dine mål-knappen er uthevet

Trinn 6

Se gjennom e-postsammendraget og send e-postkampanjen din!

Den neste skjermen viser et sammendrag av alle alternativene som er valgt i de foregående trinnene. Se gjennom sammendraget for å sikre at alt er perfekt og ser ut som det skal, og klikk Send e-post for å sende kampanjen din!

Sending av e-postkampanje, e-postsammendrag. Send e-post-knappen er uthevet

Merk : Dersom du prøver å sende flere e-poster enn det som er tillatt i abonnementsplanen din, og du ikke har nok midler på kontoen din til å betale for de ekstra e-postene, vil ikke sendingen bli utført. I slike tilfeller kan du bruke sidefeltet for å legge til nødvendige midler til kontosaldoen din.

Sending av e-postkampanjer, utilstrekkelig midler. Alternativer for betalingsmåter