1. Hjem
  2. E-postmarkedsføring
  3. Send e-postkampanjer
  4. Planlegg sending av en e-postkampanje

Planlegg sending av en e-postkampanje

Hvis du velger å planlegge sendingen til et senere tidspunkt/dato, kan mye endres før det plalagte tidspunktet for sending.

For eksempel kan folk registrere seg for kommunikasjon fra deg; noen få andre kan avslutte abonnementet mellom tidspunktet du setter opp en kampanjedistribusjon og det faktiske distribusjonstidspunktet. Eller du vil kanskje gjøre noen endringer i en planlagt kampanje.

Så hva skjer i tilfellene nevnt ovenfor?

Som en tommelfingerregel fryser vi distribusjonsdetaljene 30 minutter før oppsatt distribusjonstid.

La oss se på de forskjellige måtene dette påvirker distribusjonene dine:

Scenario I

Distribusjonen er planlagt til et tidspunkt som er mindre enn 30 minutter unna gjeldende tidspunkt

For eksempel, hvis den nåværende tiden er 17.00, og brukeren planlegger en kampanje for distribusjon når som helst mellom 17.00 og 17.30.

I dette tilfellet:

Denne kampanjens distribusjonsdetaljer vil fryses umiddelbart, dvs. kl. 17.00.

  • Brukeren vil ikke ha lov til å gjøre endringer i kampanjeinnholdet eller mottakergruppene.
  • Kampanjen sendes til alle kontaktene som var en del av mottakergruppen(e)/den dynamiske gruppen(e) kl. 17.00. Dette betyr at i tilfelle en kontakt, som var en del av mottakergruppen kl. 17.00, men han/hun meldte seg av e-postlisten kl. 17.15, ville han/hun fortsatt motta kampanjen. På samme måte, hvis en kontakt blir lagt til den dynamiske mottakergruppen klokken 17:20, vil han/hun ikke motta kampanjen.

Scenario II

Distribusjonen er planlagt til et tidspunkt som er mer enn 30 minutter unna gjeldende tidspunkt

For eksempel , hvis det nåværende klokkeslettet er 17.00, og en kampanje er planlagt for distribusjon når som helst senere enn 17.30, la oss si klokken 22.00.

I dette tilfellet:

  • Brukeren vil ha muligheten til å redigere kampanjen (både innhold og distribusjonsdetaljer) inntil 45 minutter før planlagt distribusjonstid, dvs. til 21:15 i eksemplet ovenfor.
  • Brukeren vil ha muligheten til å kansellere (slette) kampanjedistribusjonen frem til 30 minutter før planlagt distribusjonstid, dvs. til 21:30 i eksemplet ovenfor.
  • Distribusjonsdetaljene for denne kampanjen vil fryses kl. 21.30, dvs.
    • Brukeren vil ikke ha lov til å gjøre endringer i kampanjeinnholdet eller mottakergruppene.
    • Kampanjen sendes til alle kontaktene som var en del av mottakergruppen(e)/den dynamiske gruppen(e) kl. 21.30. Dette betyr at i tilfelle en kontakt, som var en del av mottakergruppen kl. 21.30, men han/hun meldte seg av e-postlisten kl. 21.45, ville han/hun fortsatt motta kampanjen. På samme måte, hvis en kontakt blir lagt til den dynamiske mottakergruppen klokken 21:50, vil han/hun ikke motta kampanjen.